Coordinated Program Review (La próxima Revisión Programa Organizada) Upcoming for Amherst-Pelham Regional School District

Maria Geryk, Superintendent of the Amherst, Pelham, and Amherst-Pelham Regional School Districts, was informed by the Department of Elementary and Secondary Education of an upcoming Coordinated Program Review that will be taking place this school year. As part of this Coordinated Program Review, Department staff will visit the district on February 4-8 2013 for the Amherst Public Schools, January 22, 2013 for the Pelham Public Schools and January 8-11, 2013 for the Amherst-Pelham Regional Schools. Such visits are routinely conducted by the Department to satisfy federal and state requirements for the periodic review of specific education programs and services in schools throughout the Commonwealth.  The Department is reviewing several programs during their visits in order to use Department and school staff’s time most efficiently and to encourage strong connections among the programs.

The Department's Coordinated Program Review will address the Amherst, Pelham, and Amherst-Pelham Regional School District’s special education program. After reviewing school district procedures, a Department team will make its onsite visits, during which it will review individual student records, interview administrators, teachers and paraprofessional staff, survey parents and observe instructional spaces. After the onsite visits it will prepare a report for the superintendent and school committee with detailed findings for each program.

Using a scale of ratings ranging from “Commendable” to “Not Implemented,” the report will rate the implementation of each requirement reviewed by the Department. Where requirements are found not implemented or only partially implemented, the district must propose to the Department corrective action to bring those areas into compliance with statutes and regulations.  Districts and schools are encouraged to incorporate the corrective action into their district and school improvement plans and professional development plan. The school district will be provided with technical assistance from the Department in developing a corrective action plan.  Both the Department’s report and the corrective action plan are public information and will be available to the public upon request. Program Review Final Reports are also available on the Department’s Internet website at <http://www.doe.mass.edu/pqa/review/cpr/reports/>.

Any member of the public may request to be interviewed by telephone by a member of the Department's visiting team.  Those wishing to be interviewed should call the Student Services Office at 413-362-1834 no later than January 2, 2013 to leave their name and phone number, or they may call the Department of Elementary and Secondary Education at 413-314-6707. A member of the visiting team will contact each person desiring an interview within two weeks after the completion of the onsite visits.  If an individual is not comfortable communicating in English or requires some other accommodation, the Department will make arrangements to communicate appropriately with the individual.


El Departamento de Educación Primaria y Secundaria informó  a la superintendente de las Escuelas Públicas de Amherst, Pelham y el  Districto de las Escuelas Regionales de Amherst-Pelham, Maria Geryk, que se llevará acabo, este año, una Revisión Programa Organizada. Como parte de esta Revisión Programa Organizada, miembros del personal del Distrito visitarán el distrito del 4 al 8 de febrero de 2013 para las escuelas publicas de Amherst, el 22 de enero de 2013 para las escuelas publicas de Pelham y 8 al 11 de enero de 2013 para las escuelas regional de Amherst-Pelham. Estas visitas son llevadas acabo rutinariamente por el Departamento para satisfacer los requerimientos federales y estatales para  la revisión periódica de los servicios y programas de educación específicos en las escuelas a través del Estado.  El Departamento está  revisando varios programas en sus visitas con el fin de utilizar el tiempo del Departamento, de la escuela de manera más eficiente y para fomentar conexiones fuertes entre los programas.

La Revisión Programa Organizada del Departamento abordará el programa de educación especial de las Escuelas Publicas de Amherst, Pelham, y el Districto de las Escuelas Regionales de Amherst-Pelham. Luego de haber repasado los procedimientos del distrito escolar, un equipo del Departamento hará sus visitas in situ, en la cual revisará los informes individuales  de los estudiantes, entrevistará a administradores,  maestros y paraprofecionales, encuestarán a los padres y observarán las áreas de instrucción. Luego de las visitas en situ prepararán un informe para el superintendente y el comité escolar con información detallada de lo que se observó en cada programa.

Usando una escala de evaluación de “Recomendable” a “Sin Implementar,” el reporte evaluará la implementación de cada requerimiento revisado por el Departamento. Donde se designe que los requerimientos no han sido implementados o parcialmente implementados, el Distrito deberá proponer al Departamento una acción correctiva que pondrá a esas áreas en cumplimiento con los estatutos y regulaciones. Se fomenta a que los Distritos y las escuelas implementen estas correcciones a su plan de mejora y plan de desarrollo profesional del distrito y escolar. El distrito escolar será provisto con asistencia tecnológica de parte del Departamento para desarrollar el plan de acción correctiva. El reporte del Departamento y el plan de acción correctiva son de dominio público y serán proveídos al público bajo petición. Los Informes Finales de la Revisión están disponibles en la página de web del Departamento en <http://www.doe.mass.edu/pqa/review/cpr/reports/>.

Cualquier miembro del público puede solicitar ser entrevistado por teléfono por un miembro del equipo visitante del Departamento. Para aquellos que deseen ser entrevistados deben ponerse en comunicación con la Oficina de Servicios al Estudiante al 413-362-1834 a más tardar el 2 de enero de 2013, donde proveerán su nombre y número de teléfono, o pueden comunicarse con el Departamento de Educación Primaria y Secundaria al 413-314-6707. Un miembro del equipo visitante se pondrá en contacto con cada persona deseando una entrevista en un periodo dos semanas luego de haber llevado acabo las visitas in situ.  Si el individuo no se siente cómodo comunicándose en inglés o requiere de otra acomodación, el Departamento hará los arreglos para comunicarse apropiadamente con el individuo.

Last updated November 27, 2012
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